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如何使用免费发票模板生成器

使用此免费发票生成器创建和下载专业发票以发送给您的客户。首先填写下面的发票模板中的业务详细信息以填充该语句。你可以通过点击“+ add More”按钮来添加额外的行项目。完成详细信息后,单击左侧的“工具”图标以自定义颜色方案。完成后,单击“立即下载”按钮以下载发票PDF。

下载发票后,通过电子邮件发送给客户或打印它并直接邮寄给您的客户。

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我们已经创建了10免费发票模板为微软Word满足您所有的发票需求。只需填写下面的表单就可以访问模板。模板是完全可编辑的,可以下载为PDF发送给您的客户。

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免费的发票模板

告诉我们一些关于您今天获得访问的人:

发票常见问题解答

  • 发票或销售发票是卖方向客户发出的账单文件。

    文档通常:

    • 详细说明联系人和结算信息
    • 将出售的商品或服务的分项清单量化
    • 为购买提供一个明确的总数
    • 定义任何折扣或特定付款条款
    • 包含唯一的发票号码和日期
  • 发票号码是您为您创建的每项新发票分配的唯一编号。然后使用这些数字来组织和跟踪您发送的每张发票。

    您的发票号码应按顺序分配。例如,您的第一个发票可能是“发票号。1,“后跟”发票号。2,“等等。发票号码不具体到一个客户,因此您应该在您发送的所有发票中保留运行总数。

    也就是说,一些企业选择调整他们的编号系统来满足他们的个人需求。这可能意味着为了存档目的,您选择将日期合并到发票编号中,如:20172711-001。

    1. 包括“发票”这个词。
    2. 分配唯一的发票号码和日期。
    3. 提供您的商家名称和联系信息。
    4. 列出您提供的产品或服务的详细信息 - 包括数量,汇率,小时等。
    5. 提供客户的姓名和联系信息。
    6. 突出小计。
    7. 如有必要,请指定任何付款细节或到期日期。

    虽然您的发票细节会根据您提供的是服务还是产品而略有变化(例如,计费时间和费率vs.数量和成本),以上指南是创建专业发票的最佳实践。

  • 当你需要将你的发票发送给客户时,你有几个选择:

    1. 通过电子邮件或网站以电子方式发送发票。
    2. 把发票邮寄出去。

    当发送电子发票时,您可以通过电子邮件或直接从您的会计或发票软件发送。18新利app客户端下载对于许多企业来说,这是首选的发送方法,因为它允许您实时地向客户发送发票。通过电子方式发送的发票通常都是通过电子方式支付的,或者更少的是通过邮件支付。

    通过邮寄邮件发送发票时,请确保您考虑您的发票到达的时间。虽然这两个选项往往是较慢的,但许多企业仍通过邮寄邮件发送发票,以满足其特定受众的需求和要求。

  • 术语“发票”通常在商业环境中采用,以定义特定客户购买的商品或服务的付款请求。一旦客户收到发票,他们通常将其作为他们现在欠卖方的账单。

    话虽如此,这两个术语互换使用并不罕见,因为它们都指的是买方欠卖方的付款明细表。

    1. 标准发票
    2. 运输发票
    3. 服务发票
    4. 形式发票
    5. 商业发票
    6. 经常发票

    标准发票是最常见的发票类型。标准发票包括填写发票所需的所有基本信息,包括买方和卖方的联系信息,发票号,发票日期,逐项购买和明确定义的小计。

    运输发票作为卖方和客户之间销售的货物的正式付款协议。对于运输发票,信息通常包括每件商品的成本和数量,在运费和税后,双方的联系信息以及发票日期和号码。

    服务发票经常被服务企业使用,这些服务企业根据顾问、平面设计师、网站开发人员、律师、汽车维修技师等服务的小时费率向客户开出账单。在服务发票上,小计是投资的计费小时的反映。

    形式发票最好与报价或估算相比较。形式发票通常被用作谈判付款协议的第一步,因为它不要求付款,所以不被认为是真正的发票。

    商业发票在货物出口到国际边境的情况下用于海关。商业发票包含标准发票的许多要素,此外还包括货物的生产国、项目用途、协调系统代码(如果已知)、包装数量和总重量,以及出口原因。

    经常性发票通常包含固定价格,并每月发送租用商品或服务,如公寓,商业软件,手机票据等。18新利app客户端下载在客户的合同或订阅到期之前将继续发送经常性发票。

  • 在创建发票时可能听起来不像是一个大品牌机会,拥有精心设计的专业发票可以在您的客户的眼中产生很大的不同 - 并帮助您按时获得报酬。

    在进行任何类型的付款之前,客户希望确保他们与可靠,值得信赖的公司进行业务。这意味着您的发票应该是错误的,具有一致的品牌和清晰,逐项商品或服务列表。

    如果您需要帮助组织发票上的所有必备信息,请下载免费发票模板以上。

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